MANUAL JEFE DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS

MANUAL DE FUNCIONES

 JEFE DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS

Aplicar y desarrollar los conocimientos de la planeación, organización, dirección y controlempresarial, a fin de lograr los propósitos y objetivos de la Organización.

Tomar decisiones que orienten efectivamente a las empresas y los recursos con quedisponen hacia los objetivos estratégicos como la innovación, la competitividad y la generación de valor económico y social.

Permitir a la empresa tener una perspectiva más amplia de su entorno.

 Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

Ejecutar y celebrar todo acto comprendido dentro del objeto social.

Formular, planear, dirigir, controlar, organizar y evaluar todo lo relacionado con la fijación ycumplimiento de las políticas y estrategias generales, de orden administrativo, financiero yoperativo de la misma.

Representación: Ser el vocero, representar a la organización frente a los diferentes entesreguladores y demás Organizaciones

Tomar Decisiones: Elegir entra las diferentes opciones que se presenten la mejor para laOrganización.

Motivar: Las metas de la organización son inalcanzable a menos que exista el compromisopermanente de los miembros de la organización.

Liderar: Las actividades laborales de los miembro de un grupo y de influir en ellas, elliderazgo involucra a otras personas, empleados o seguidores, también involucra unadesigualdad de poder entre los lideres y los miembros del grupo la cual se usa de diferentesforma para influir en la conducta de los seguidores de diferentes manera.

Comunicar: en forma efectiva la información que la Organización requiera para trabajar.

Efectuar por mandato de la Junta Directiva los planes, programas y proyectos requeridospara el desarrollo armónico de la Empresa.

Preparar memorias e informes de labores cuando el caso lo requiera.

Las demás funciones que por naturaleza del cargo le correspondan como ejecutivo o se laatribuyan expresamente por ley, los decretos reglamentarios , acuerdos y reglamentos de la Junta Directiva.

 AUTORIDAD

  

Constitución Política

Código de Comercio

 Acuerdo No. 003, Julio 9 de 1987: Por el cual se dicta el Código de Ética Profesional paralos Administradores de Empresas

Ley 60 de 1981: Por la cual se reconoce la Profesión de Administración de Empresas y sedictan normas sobre su ejercicio en el país

Ley 13 de 1989: por la cual se modifica el artículo 12 de la Ley 60 de 1981.

Código Laboral.

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COMPETENCIA , HABILIDADES  APTITUDES

H ABILIDADES

Habilidad Técnica

Habilidad Conceptual

Habilidad de Diseño

Facilidad de aprendizaje

Liderazgo y trabajo en equipo

 Aceptación y adaptación al cambio

Capacidad para trabajar bajo presión, tanto individual como colectivamente

Carácter equilibrado pero firme

Sentido de excelencia y mejoramiento continuo

Positivismo, buscando siempre el lado bueno de las cosas

Habilidad en el trato con los demás.

Capacidad para buscar relaciones armoniosas.

Cordialidad.

Cooperación.

Trabajo bajo presión.

 APTITUDES

Empatía

Criterio de priorización

Resistencia a la frustración

Puntualidad

Capacidad para buscar relaciones armoniosas.

Generar y promover el trabajo en equipo.